يحاول الكثير من الناس في مجتمعنا أن يكونوا منتجين بشكل مفرط.
أنت تعرف – الأشخاص الذين يتنقلون من مهمة إلى أخرى ، ويفحصون البريد الإلكتروني دائمًا ، وينظمون شيئًا ما ، ويقومون بإجراء مكالمة ، ويقومون بمهمة ، إلخ.
غالبًا ما يشترك الأشخاص الذين يقومون بذلك في فكرة أن “البقاء مشغولًا” تعني أنك تعمل بجد وستكون أكثر نجاحًا.
على الرغم من أن هذا الاعتقاد قد يكون صحيحًا إلى حد ما ، إلا أنه غالبًا ما يؤدي إلى “إنتاجية” طائشة – حاجة مستمرة لفعل شيء وميل لإضاعة الوقت في مهام ضارة.
بدلاً من التصرف بهذه الطريقة ، اخترت فعل الأشياء بطريقة مختلفة.
العمل أكثر ذكاء ، وليس أكثر صعوبة
أصبح المثل القديم ، “العمل أكثر ذكاءً وليس أكثر صعوبة” ، العنصر الأساسي في الطريقة التي أمارس بها العمل من أي نوع.
بدلاً من أن أكون روبوتياً في طريقة تعاملي مع المهام ، أحاول أن أكون مدروسًا وأسأل نفسي دائمًا ما إذا كان يمكن القيام بشيء أكثر كفاءة أو التخلص منه تمامًا.
إدارة وقتي لا تتعلق بالضغط على أكبر عدد ممكن من المهام في يومي. يتعلق الأمر بتبسيط طريقة عملي وأداء الأشياء بشكل أسرع وتخفيف التوتر.
يتعلق الأمر بإخلاء مساحة في حياتي لإتاحة الوقت للناس واللعب والراحة.
شاهد أيضا :9 أشياء عليك القيام بها قبل الذهاب الى السياحة
أعدك – هناك حقًا ساعات كافية في اليوم لكل شيء تريد القيام به ، ولكن قد يستغرق الأمر بعض الشيء من إعادة الترتيب وإعادة تخيله للعثور عليه.
21 نصيحة لإدارة الوقت
قمت بتجميع هذه القائمة التي تضم 21 نصيحة لأتمنى لك دفعها في الاتجاه الصحيح.
تذكر: هناك عدد لا يحصى من الاختراقات والحيل لإدارة وقتك بشكل فعال. هذه بعض النصائح التي أجدها مفيدة ، لكن الجميع مختلفون.
اجعل هذه القائمة حافزًا لتجعلك تفكر بانتظام حول كيفية تحسين ممارساتك الخاصة.
1. أكمل أهم المهام أولاً.
هذه هي القاعدة الذهبية لإدارة الوقت. كل يوم ، حدد المهمتين أو الثلاث الأكثر أهمية لإكمالها ، وقم بتنفيذها أولاً.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، كان اليوم ناجحًا بالفعل. يمكنك الانتقال إلى أشياء أخرى ، أو يمكنك السماح لهم بالانتظار حتى الغد. لقد أنهيت الأساسيات.
2. تعلم أن تقول “لا”.
يمكن أن يجعلنا نتعهد الكثير من الالتزامات الزمنية يعلمنا كيفية التوفيق بين مختلف الارتباطات وإدارة وقتنا. هذا يمكن أن يكون شيء عظيم.
ومع ذلك ، يمكنك أن تأخذ بسهولة بعيدا جدا. في مرحلة ما ، تحتاج إلى تعلم كيفية رفض الفرص. يجب أن يكون هدفك هو الالتزام فقط بالالتزامات التي تعرف أن لديك الوقت لها والتي تهتم بها حقًا.
3. النوم ما لا يقل عن 7-8 ساعات.
يعتقد بعض الناس أن التضحية بالنوم هي طريقة جيدة لاختراق الإنتاجية وفوزك بساعتين إضافيتين من اليوم. ليست هذه هي القضية.
يحتاج معظم الناس إلى 7-8 ساعات من النوم حتى تعمل أجسادهم وعقولهم على النحو الأمثل. أنت تعرف إذا كنت تحصل على ما يكفي. استمع إلى جسدك ولا تقلل من قيمة النوم.
4. كرس تركيزك بالكامل على المهمة في متناول اليد.
أغلق جميع نوافذ المتصفح الأخرى. ضع هاتفك بعيدًا عن الأنظار وبصمت. ابحث عن مكان هادئ للعمل ، أو استمع إلى بعض الموسيقى إذا كان ذلك يساعدك (أستمتع بالاستماع إلى الموسيقى الكلاسيكية أو المحيطة أثناء الكتابة في بعض الأحيان).
التركيز على هذه المهمة واحدة. يجب أن لا يوجد شيء آخر. انغمس في ذلك.
5. الحصول على بداية مبكرة.
لقد ابتلي جميعنا تقريبًا بالاندفاع نحو المماطلة. يبدو الأمر سهلاً للغاية ، ويمكنك دائمًا إنجازه في النهاية ، فلماذا لا؟
خذها من المماطل المزمن الذي يتعافى – إنه أجمل وأقل إرهاقًا للبدء في وقت مبكر بشيء ما. ليس من الصعب أيضًا ، إذا قررت القيام بذلك بحزم.
6. لا تسمح بتفاصيل غير مهمة لسحبك إلى أسفل.
غالبًا ما نسمح للمشاريع بأن تستغرق وقتًا أطول بكثير مما تستطيع عن طريق التعلق بالتفاصيل الصغيرة. أنا مذنب في هذا. لقد كنت دائماً منشد الكمال.
ما وجدته ، مع ذلك ، هو أنه من الممكن تجاوز الرغبة في فحص ما قمت به حتى الآن باستمرار. أنا أفضل حالًا من الضغط إلى الأمام ، واستكمال الجزء الأكبر ، ومراجعة الأمور بعد ذلك.
7. تحويل المهام الرئيسية إلى عادات.
الكتابة هي مهمة منتظمة بالنسبة لي. يجب أن أكتب طوال الوقت – للمدرسة ، العمل ، المنظمة الطلابية ، مدونتي ، إلخ. من المحتمل أن أكتب 5000 – 7000 كلمة في الأسبوع.
قد يبدو مقدار الكتابة التي أجريها كثيرًا بالنسبة لمعظم الأشخاص ، لكن يمكن التحكم فيه جدًا بالنسبة لي ، لأنه معتاد. لقد أشرت إلى نقطة لكتابة شيء كل يوم لفترة طويلة.
أنا نادرا ما كسر هذا الروتين. لهذا السبب ، ذهني هو في العادة من القيام بعمل الكتابة. لقد أصبحت طبيعية وممتعة للغاية. هل يمكن أن تفعل شيئا مشابها؟ (اقرأ “الدليل البسيط والقوي لتشكيل أي عادة جديدة”)
8. كن ضميريًا
من وقت التلفزيون / الإنترنت / وقت اللعب.
يمكن أن يكون قضاء الوقت في تصفح Twitter أو ممارسة الألعاب أو مشاهدة التلفزيون والأفلام أحد أكبر المصارف التي تستنزف الإنتاجية.
أقترح أن تصبح أكثر وعياً بكمية الوقت الذي تقضيه في هذه الأنشطة. ببساطة عن طريق ملاحظة كيف يمتصون وقتك ، ستبدأ في فعلها بشكل أقل.
9. حدد فترة زمنية لإكمال المهمة.
بدلاً من مجرد الجلوس للعمل في مشروع والتفكير ، “سأبقى هنا حتى يتم ذلك” ، حاول التفكير ، “سأعمل على هذا لمدة ثلاث ساعات”.
سيدفعك ضيق الوقت إلى التركيز ويكون أكثر فاعلية ، حتى لو انتهى بك الأمر إلى العودة وإضافة المزيد لاحقًا.
10. اترك وقتًا مؤقتًا بين المهام.
عندما نندفع من مهمة إلى أخرى ، يكون من الصعب تقدير ما نقوم به والبقاء مركزين ومتحمسين.
إن السماح لأنفسنا بالتوقف عن العمل بين المهام يمكن أن يكون نفسًا نقيًا لدمغتنا. أثناء أخذ قسط من الراحة ، يمكنك الذهاب في نزهة قصيرة ، أو التأمل ، أو القيام ببعض التمارين الأخرى.
11. لا تفكر في إجمالي قائمة مهامك.
واحدة من أسرع الطرق لتطغى على نفسك هي التفكير في قائمة المهام الهائلة الخاصة بك. ندرك أن أي قدر من التفكير سوف يجعلها أقصر.
في هذه المرحلة الزمنية ، كل ما يمكنك فعله هو التركيز على المهمة الواحدة التي أمامك. هذه مهمة فردية وحيدة. خطوة واحدة في وقت واحد. نفس.
12. ممارسة الرياضة وتناول الطعام الصحي.
وقد ربطت العديد من الدراسات بين أسلوب الحياة الصحي وإنتاجية العمل. على غرار الحصول على قسط كافٍ من النوم ، تؤدي ممارسة الرياضة وتناول الطعام بشكل صحي إلى زيادة مستويات الطاقة ، وتنقية عقلك ، وتتيح لك التركيز بسهولة أكبر.
13. افعل أقل.
هذا تكتيك أوصى به أحد المدونين المفضلين لدي ، ليو بابوتا. في الأساس ، إن فعل أقل من ذلك هو طريقة أخرى للقول تفعل الأشياء المهمة حقًا.
تباطؤ ، لاحظ ما يجب القيام به ، والتركيز على هذه الأشياء. افعل أشياء أقل تخلق قيمة أكبر ، بدلاً من أشياء أكثر غالبًا ما تكون فارغة.
14. الاستفادة من عطلة نهاية الأسبوع ، قليلا فقط.
إحدى الميمات المفضلة لدي يصور رجلاً مهذبًا يتخلى عن عمله جانباً ، ويعلن: “إنه يوم الجمعة! F #٪ 88u هذا القرف. “الصورة التالية تقرأ” الاثنين “، والرجل ينحدر لالتقاط الأوراق التي ألقاها على الأرض.
هذا كوميدي ، لكنني وجدت أنه من المذهل كيف يمكن أن يؤدي القيام ببعض الوقت فقط في عطلات نهاية الأسبوع إلى تقليل عبء العمل خلال الأسبوع. تهدف لمدة 2-4 ساعات في اليوم الواحد. لا تزال تترك لنفسك الكثير من وقت الفراغ للأنشطة.
15. إنشاء أنظمة تنظيم.
إن التنظيم منظم يوفر الكثير من الوقت ، ولا يجب أن تكون الشخص الأكثر تنظيماً في العالم أيضًا. الأنظمة ليست معقدة للتنفيذ.
إنشاء نظام لحفظ الوثائق. تأكد من أن جميع العناصر لها مكان لتخزينه في مسكنك. إلغاء الاشتراك من قوائم البريد الإلكتروني إذا كنت لا ترغب في تلقي المحتوى الخاص بها. تبسيط ، تبسيط ، تبسيط.
16. افعل شيئًا أثناء وقت الانتظار.
نميل إلى الكثير من الوقت الذي لا نحاول فيه فعل الكثير. غرف الانتظار ، وخطوط في المتجر ، والوقت في المترو ، وعلى بيضاوي الشكل في صالة الألعاب الرياضية ، الخ
العثور على أشياء للقيام بها خلال هذا الوقت. أميل إلى قراءة الكثير للصفوف ، لذا أحضر بعضها في كل مكان تقريبًا أذهب إليه وأقرأه أثناء فترة الانتظار.
17. قفل نفسك في.
لا الانحرافات ، لا أعذار. في بعض الأحيان ، تكون الطريقة الوحيدة لإنجاز شيء ما هي وضعي تحت القفل والمفتاح ، وحدي في الغرفة. إذا كنت مثلي ، فأدرك ذلك وأتصرف وفقًا لذلك.
18. الالتزام بخطتك لفعل شيء ما.
لقد ذكرت هذا بالفعل ، لكن الأمر يستحق التكرار. لا تقشر على خطتك الخاصة للقيام بشيء ما!
كن حازما. أن تلتزم. كن محترفًا حيال ذلك ، وتابع ذلك. إن الإرادة القوية لإنجاز ما تقرر إنجازه ستأخذك إلى أي مكان.
19. دفعة المهام ذات الصلة معا.
دعنا نقول أنه خلال عطلة نهاية أسبوع معينة ، يتعين عليك القيام بمهمتي برمجة ، وكتابة ثلاثة مقالات ، وإنشاء مقطعين فيديو. بدلاً من الاقتراب من هذا العمل بأي ترتيب تشعر به ، قم بتجميع المهام المتشابهة وقم بها على التوالي.
تتطلب المهام المختلفة أنواعًا مختلفة من التفكير ، لذلك من المنطقي أن تسمح لعقلك بالاستمرار في التدفق في منطقتها الحالية بدلاً من التحول دون داع إلى شيء يتطلب منك إعادة التوجيه.
20. البحث عن الوقت للهدوء.
في رحلتنا ، اذهب ، اذهب إلى العالم ، الكثير من الناس لا يجدون الوقت الكافي للتو. ومع ذلك ، من غير العادي ما يمكن أن تفعله ممارسة السكون. يجب أن يلعب كل من العمل والتقاعس أدوارًا رئيسية في حياتنا.
اكتشاف الوقت في حياتك للصمت وعدم الحركة يقلل من القلق ويظهر لك أنه ليست هناك حاجة للتسرع باستمرار. كما أنه يجعل من السهل العثور على عملك ممتعة.
21. القضاء على غير ضروري.
أعلم أن هذه السمة قد تم ذكرها في سعة أو أخرى بالفعل ، ولكنها واحدة من أكثر النصائح المفيدة التي يمكنك استبعادها من هذا المنشور.
حياتنا مليئة الزائدة. عندما نتمكن من تحديد هذا الفائض وإزالته ، أصبحنا أكثر وأكثر اتصالًا بما هو مهم وما يستحق وقتنا.
نصيحة أخيرة (الأفضل)
هناك نصيحة أخيرة أريد أن أذكرها. إذا كنت تتذكر شيئًا واحدًا من هذا المنشور ، فتذكر هذا:
يجب أن يكون التمتع دائما الهدف. العمل يمكن أن يكون اللعب.
لقد وقعنا في انشغال شديد لدرجة أننا ننسى أن نستمتع بما نفعله. حتى عندما نركز على العمل بشكل أكثر ذكاءً ، فإننا لا نزال نركز كثيرًا على إنجاز الأمور.
هذا لا ينبغي أن يكون هو بيت القصيد. اسأل نفسك دائمًا: ما الذي يمكنني فعله لقضاء المزيد من الوقت في الاستمتاع بما أفعله؟
يجب أن يكون الهدف هو ترتيب التزاماتك بطريقة تسعدك بتفاصيل حياتك اليومية ، حتى أثناء عملك.
قد يبدو هذا كأنه حلم صعب المنال ، لكنه أصبح ممكنًا أكثر من أي وقت مضى في عالم اليوم. كن فضولى. كن منفتحًا على الفرصة. اعرف نفسك. احتضان مشاعرك.
أشياء رائعة ستحدث. حظا سعيدا في تنفيذ هذه النصائح ، واسمحوا لي أن أعرف إذا كان يمكنني القيام بأي شيء آخر لمساعدتك.
